WWW.LI.I-DOCX.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Различные ресурсы
 

«Hi Please see below instructions with regards to the recording of the video. thank you for the translated text. The next step would ...»

Hi

Please see below instructions with regards to the recording of the video.

thank you for the translated text. The next step would be to create an audio and video file from that script.

Attached you can find guidelines for creating the audio and video files. We have also attached a Russian Standard Accounts installer as well as all files that you need for creating the video.

For information on installing our product please watch our video tutorials on installing and Navigation Center:

Installing the software: https://www.youtube.com/watch?v=vJWbDJZNOA0&feature=youtu.be

Navigation Center: https://www.youtube.com/watch?v=p0q3TuARqfg

Please see below a dropbox link where I uploaded the files.

https://www.dropbox.com/s/bf2qe2eernrp8jh/HansaWorld_Information.zip?dl=0

We use Audacity for creating the wav-files and Camtasia to create the mp4-files. The guidelines are based on these programs. Please follow the guidelines attached, which also provide a step by step workflow that you can follow for the creation of the video.

This is the process workflow that we usually apply:

1. Create the English script and video

2. Translate the English script into the local language, following the product’s terminology

3. Record the audio of the script

4. Put in the audio into the video project and recording the video by following the instructions of the voice in the product. That means that every time we mention a field in the product in the audio we also highlight it with the mouse in the video and otherwise follow the audio’s instructions.

5. Deliver the video

6. Upload of the video on Youtube

The upload on Youtube and adding of Youtube functionality will be done by us.

Please see the guidelines for audio and video recordings attached.

The first step to be taken in this case would be to double check the terminology of the translated Russian script with the Russian Standard Accounts terminology, so that what you see on screen and what is said in the audio is synchronized. Then you can proceed with audio and video recording.

Please also watch the English video on Invoices as an example. The Russian video should follow the same process and have the same look.

https://www.youtube.com/watch?v=XNtGe1JkVbkСценарий:

Добро пожаловать в краткий обучающий курс по работе со счетами-фактурами (англ., invoice (ед. ч.); invoices (мн. ч.)) в системе бухгалтерского учета Standard Accounts.

В данном видео рассматривается формирование и распечатка счета-фактуры, а также создание кредитового авизо (Credit memo) на основании сформированного счета-фактуры.

Некоторые поля, указанные в приложении, могут не отображаться при отсутствии подписки на все доступные модули и функции.

В реестре счетов-фактур (Invoice register) производится регистрация продаж компании. Всякий раз, когда производится продажа, следует ввести соответствующий счет-фактуру в систему, распечатать его и направить покупателю (Customer).

Реестр счетов-фактур (Invoice register) находится в модуле расчетов с дебиторами (Accounts Receivable).

Чтобы войти в реестр счетов-фактур (Invoice register), необходимо кликнуть по иконке регистров (Registers), расположенной в центре навигации (Navigation Center), а затем открыть вкладку счетов-фактур (Invoices), в которой появится окно их обзора (Invoices Browse).





В данном окне отображается перечень последних введенных счетов-фактур. В данном перечне сначала указан номер каждого счета-фактуры, затем, если счет сохранен в системе, расположена отметка - "галочка" (), после которой указаны дата формирования счета-фактуры (Invoice Date), кодовый номер соответствующего покупателя (Customer Number), его наименование (Name) и общая сумма счета-фактуры (Total). После общей суммы указываются обозначения кредитовых авизо, отмеченные латинской буквой "C".

Как и в любом окне обзора, здесь можно назначить порядок сортировки посредством выбора заголовков столбцов. При необходимости сохранения порядка сортировки следует выбрать опцию сохранения позиции (Save Position), которая предусмотрена в меню данного окна.

Строка каждого счета-фактуры может иметь заливку красным, зеленым или белым цветом. Белый цвет указывает на пока еще неоплаченные счета-фактуры, дата погашения которых еще не наступила. Красный цвет указывает на неоплаченные счета с просрочкой погашения, а белый - на оплаченные счета.

Для добавления нового счета-фактуры необходимо кликнуть по кнопке "сформировать" (Create) и выбрать опцию формирования новых счетов-фактур (New Invoices). При этом откроется новый счет-фактура. Кроме этого, можно кликнуть по иконке "новый счет-фактура" (New Invoice), которая расположена в центре навигации (Navigation Center), или выполнить действие с помощью иконки "+" в верхней части центра навигации и последующего выбора вкладки счетов-фактур (Invoices).

При сохранении счета-фактуры поле с его номером заполняется автоматически. Каждому новому счету-фактуре система присваивает номер в порядке возрастания.

Для ввода покупателя необходимо ввести с клавиатуры команду специальной вставки (Paste Special), используя комбинацию "cmd+Enter" - при этом откроется список для ввода покупателя (Paste Customer); кроме того, этот список откроется, если начать набирать код или наименование покупателя. Теперь остается лишь выбрать требуемого покупателя из списка. Если в учетной записи покупателя задан срок оплаты и используемая валюта, данная информация автоматически переносится в счет-фактуру.

На карте с условиями сделки (Terms) отображается дата формирования счета-фактуры, а также условия и автоматически вычисляемый срок оплаты. В исходящей ссылке (Our Reference) содержится имя продавца, сформировавшего счет-фактуру, а в поле уведомления (Attention) указывается контактное лицо со стороны покупателя. При необходимости указанная информация может быть изменена. Почти во всех перечисленных полях перечень для выбора специальной вставки (Paste Special) открывается при использовании комбинации команд с клавиатуры "cmd+Enter".

Перечень наименований продаваемой продукции (Items) содержится в матрице внизу экрана. Необходимо выбрать первую строку в поле наименования (Item) и открыть окно для вставки наименования (Paste Item) посредством ввода с клавиатуры команды специальной вставки (cmd+Enter). Наименование из списка выбирается двойным щелчком курсора. При этом отображается наименование, которое будет добавлено в строку счета-фактуры. Переход в поле количества осуществляется при нажатии на клавишу ввода (Enter). В один счет-фактуру можно добавить до 200 строк с наименованиями продукции. При добавлении соответствующих наименований общие суммы в счете-фактуре подсчитываются автоматически.

При ошибочном добавлении наименования продукции можно удалить соответствующую строку. Необходимо выбрать номер строки и нажать на клавишу возврата на одну позицию (Backspace) на клавиатуре - это приведет к удалению выбранной строки. При необходимости вставки строки в перечень (вместо ее добавления в конце списка) необходимо выбрать ее номер и нажать на клавишу ввода (Enter) на клавиатуре.

На любом этапе предусмотрена возможность сохранения счета-фактуры посредством выбора функции сохранения (Save).

После полного и правильного оформления счета-фактуры необходимо произвести его окончательное сохранение в системе, выбрав опцию записи информации (Post). Следует отметить, что в некоторых странах кнопка-флажок "Post" может именоваться "OK".

Если необходимо распечатать счет-фактуру, сначала следует кликнуть по кнопке просмотра перед печатью (Print Preview). Процесс печати запускается при выборе соответствующей иконки (Printer).

При возврате покупателем определенного наименования продукции, а также при внесении исправлений в счет-фактуру имеется возможность формирования кредитового авизо (Credit Memo). Для создания кредитового авизо сначала следует открыть счет-фактуру, относимый в раздел кредита. После этого нужно открыть меню формирования (Create) и выбрать в нем опцию создания кредитового авизо (Create Credit Memo). После выполнения указанных действий будет сформировано кредитовое авизо. В первой строке будет расположена ссылка на первоначальный счет-фактуру. Процесс формирования счета-фактуры и кредитового авизо отличается только в плане работы с блоком "условия оплаты" (Payment Term): для доступа к формированию кредитовых авизо должны быть предварительно зарегистрированы отображаемые в них условия оплаты. Более подробная информация приводится в кратком обучающем курсе, относящемся к работе с блоком условий оплаты. Необходимо отметить, что все числовые значения, отображаемые в кредитовом авизо, имеют положительный знак. Если предполагается частичное отнесение счета-фактуры к разделу кредита, необходимо отредактировать или удалить строки, включенные в кредитовое авизо в соответствии с вышеописанной методикой. После выполнения всех необходимых действий остается просто выбрать опцию записи информации (Post) и произвести сохранение. Как указано выше, распечатку кредитового авизо можно произвести при выборе иконки печати (Printer).

Надеемся, данный обучающий курс оказался полезным для вас. При возникновении вопросов относительно функций, рассмотренных в данном курсе, или других функциональных возможностей системы бухгалтерского учета Standard Accounts рекомендуется ознакомиться с другими обучающими курсами по данной системе, посетить форум Standard Accounts или прочитать "ответы на часто задаваемые вопросы" (FAQ), посетив фирменный веб-сайт http://www.standard-accounts.com.




Похожие работы:

«РЕД ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ПОЛИЦЕЙСКА РЕГИСТРАЦИЯ1. Предмет и цел на полицейската регистрация Полицейската регистрация представлява дейност по събиране и съхраняване на данни за български и чужди граждани, както и за лица без...»

«Инструкция по применению кондиционеров Haier с Wi-Fi управлением Часть 1: Подготовка к работе Часть 2: Управление кондиционером Часть 3: Часто задаваемые вопросы Часть 1: Подготовка к работе1.1 Правила эксплуатации 1.1.1 Включить беспроводной маршрутизатор (роутер) и убедиться в том, что связь с интернетом установлена. 1.1.2 Уб...»

«Бастауыш сыныптар малімі:Курмангалиева Айымгуль Таласбайызы Сабаты таырыбы: азаым мені. Клш АхметоваСабаты масаты: ле мазмны арылы идеясын талдап ашуа ммкіндік беру. Талдау, здік жмыстар арылы оушыны шыармашылы иялын дамыту. Ебек етуге, л...»

«Антон Павлович Чехов Дама с собачкой I Говорили, что на набережной появилось новое лицо: дама с собачкой. Дмитрий Дмитрич Гуров, проживший в Ялте уже две недели и привыкший тут, тоже стал интересоваться новыми лицами. Сидя в павильоне у Верне, он видел, как по набережной прошла молодая дама, невысокого роста блондинка, в берете: за нею беж...»

«Поступающим на специалитет и бакалавриат (1-ый уровень высшего образования) Порядок приема по целевому набору на 1 курс;План-календарь приема 2016 года;Предложения организаций, архив прошлых лет.Порядок приема по целевому набору на 1 курсЦелевой прием абитуриентов осуществляется по отдел...»

«Державний вищий навчальний заклад "Українська академія банківської справи Національного банку України" Кафедра міжнародної економікиКУРСОВА РОБОТА з дисципліни "Міжнародна інвестиційна діяльність" ТРАНСНАЦІОНАЛЬНІ КОРПОРАЦІЇ США ТА ЇХ РОЛЬ У МІЖНАРОДНІЙ ІНВЕСТИЦЙНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ Виконала: с...»

«Автобиография пишется кандидатом собственноручно, аккуратно, разборчиво, в произвольной форме без помарок и исправлений, с обязательным указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, национальность, родной язык, каки...»

«Сценарий литературно-музыкальной композиции "Волшебная сила искусства" Звучит музыка из фильма "Волшебная сила искусства" Ведущий 1: Добрый день! Ведущий 2: Здравствуйте, дорогие друзья! Ведущий 1Сегодня конкурсную программу будем вести мы, ее ведущие Ведущий 2: Вихарева Ксен...»

«ЗАКОНРЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ О порядке определения органами местного самоуправления дохода гражданина и постоянно проживающих совместно с ним членов его семьи, стоимости подлежащего налогообложению их имущества, установл...»







 
2017 www.li.i-docx.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.